CRM软件如何管理销售的三个步骤

为了达到销售目标和改进业绩，每个销售经理都在寻找适合公司的销售管理方法。在这里，我们想要告诉大家的是，管理销售团队，创建销售过程，以及分析销售结果，可以让整个销售管理变得更容易。CRM系统把销售管理过程和销售资源有机地结合起来，把销售分解成几个重要的环节和几个步骤，以便管理者从这些环节中得到有用的信息，从而提高对客户的把握和理解。

　　CRM软件如何管理销售的三个步骤：

　　一、管好销售团队

　　这里的“管”并非是指“监管”，而是“制定方向并提供服务”——领导即服务。

　　1、制定方向

　　与其每天盯着具体的事务，不如关注正确的指标。分太云CRM支持自定义工作内容，设置阶段任务；而客户在交易成功后，也可以设定相关的任务下发给相关销售，比如成交【1个月】后【联系客户询问是否还有采购需求？】，成交【一年】后【联系客户续约】等

　　2、提供服务

　　服务是指为您的团队提供成功所需的资源。CRM软件不仅可以帮助销售人员简化日常工作，使他们更加专注，还可以帮助销售经理更高层次地看待问题，使他们有更广泛的信息来源。通过分享信息和帮助销售人员克服问题，是销售经理领导工作的本质。

二、创建销售流程

　　销售过程是整个销售的重要组成部分。它指导销售人员如何从头到尾销售，说明如何设置销售漏斗的销售阶段，总结销售人员的销售方法。

　　每家公司的销售流程可能有所不同，这取决于您的客户类型和行业特征，但这里有一些常见的销售阶段，以分太云CRM为例，您可以用作构建销售过程的基础：

　　CRM允许您根据实际情况自定义销售流程和阶段任务，并帮助您识别销售瓶颈或您经常在哪个阶段失去客户，这可以帮助您改善销售流程。您还可以在CRM中跟踪销售人员的日常工作活动，CRM不但向您展示了销售人员完整的工作过程，还向您实时报告他们的工作成果，这有助于您定向激励那些优秀的销售人员，也可以随时向那些正在困境中挣扎的销售人员提供帮助。

　　三、分析销售结果

　　销售的最后一部分是销售报告，它定义了跟踪销售绩效的关键指标，为您的团队提供一个标准化的格式，让他们知道您如何评价他们的工作。以下列举几个重要的指标。

　　1、成交率。销售机会数量/订单数量，这个指标用来确定您的销售人员是否需要额外培训，而且您还可以使用它来检查客户质量、评估销售方法的有效性。

　　2、潜在客户转化率。销售人员拥有的客户总量/销售机会数量，这可以用来确定营销策略和客户引导工作的有效性。

　　3、平均销售周期。一个潜在客户从第一次接触到成交后的总时长，这可以用来确定销售流程的可用性。

　　4、销售阶段的推动效率。销售过程中从一个阶段到下一个阶段的时间和转化率，比如从报价到合同，平均用时三天，共有65%的销售机会顺利的从报价被推动到合同阶段。

　　一旦定义了销售指标，您就就可以在CRM的报表中有目的获取这些数据。以下是销售经理需要经常查看的五个重要报表。

　　1、销售漏斗分析报告：查看销售人员的表现，并确定漏斗瓶颈。

　　2、新增客户报表：准确计算营销团队带来的业务量。

　　3、销售预测：根据销售机会的数量和历史交易情况，估计交易完成的可能性。

　　4、销售任务目标：使用任务目标作为达成销售绩效的基准。

　　5、销售报表：了解销售团队中每个人销售业绩。

　　这些报告为您的销售业绩和流程提供了宝贵的意见。经常查看这些报表，并向上级管理层提交报告结果，以显示您的销售团队的进展情况。